Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Тульской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Организационно-аналитический отдел

ПОЛОЖЕНИЕ

об организационно-аналитическом отделе

Управления Федерального казначейства по Тульской области

I. Общие положения

1.1. Организационно-аналитический отдел (далее – Отдел), является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Тульской области (далее – УФК).

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями УФК, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, иными организациями и гражданами, а также осуществляет непосредственное взаимодействие с Федеральным казначейством и его территориальными органами.

1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами УФК и настоящим Положением.

II. Задачи

2. Задачами Отдела являются:

2.1. организация в УФК планирования контрольной деятельности УФК в финансово-бюджетной сфере, документальное, техническое и информационно-аналитическое сопровождение указанной деятельности, мониторинг реализации материалов контрольных мероприятий, обеспечение формирования отчетности по результатам контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере, а также об осуществлении производства по делам об административных правонарушениях;

2.2. осуществление организационно-аналитической работы, направленной на повышение эффективности контрольной и надзорной деятельности в УФК.

III. Структура и организация деятельности

3.1. Контроль за деятельностью Отдела осуществляет заместитель руководителя управления.

3.2.Руководство Отделом осуществляется начальником отдела.

Начальник отдела назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 5 сентября 2016 г. № 15н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться» и освобождается от должности приказом УФК.

В отсутствие начальника отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника отдела или сотрудник Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа УФК.

3.3. Штатная численность сотрудников Отдела утверждается приказом УФК.

3.4. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом УФК в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

IV. Функции

4. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

4.1. осуществляет координацию деятельности контрольно-ревизионных отделов УФК;

4.2. осуществляет формирование плана контрольных мероприятий в УФК в финансово-бюджетной сфере на предстоящий год с учетом риск-ориентированного подхода при планировании и изменений к нему на основании предложений контрольно-ревизионных отделов УФК и контроль за его выполнением;

4.3. осуществляет своевременное размещение плана контрольных мероприятий УФК и изменений к нему на сайте УФК в сети Интернет и в государственной информационной системе «Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации об осуществлении государственного (муниципального) финансового аудита (контроля) в сфере бюджетных правоотношений» в сети Интернет в установленном порядке;

4.4. осуществляет планирование и учет нагрузки сотрудников контрольно-ревизионных отделов УФК при участии в планируемых на соответствующий год и внеплановых контрольных мероприятиях УФК с учетом привлечения сотрудников УФК к контрольным мероприятиям Федерального казначейства;

4.5. осуществляет формирование и ведение реестра внеплановых контрольных мероприятий УФК;

4.6. осуществляет присвоение идентификаторов контрольным мероприятиям, проводимым контрольно-ревизионными отделами УФК, и контроль за указанием идентификаторов контрольных мероприятий в документах, формируемых по результатам контрольных мероприятий;

4.7. осуществляет оформление приказов и удостоверений на право проведения контрольных мероприятий;

4.8. осуществляет ведение журнала выдачи удостоверений и учет бланков строгой отчетности и бланков удостоверений;

4.9. осуществляет ведение приема материалов контрольных мероприятий от контрольно-ревизионных отделов УФК;

4.10. осуществляет свод данных контрольно-ревизионных отделов УФК и формирование отчетности по результатам контрольных мероприятий УФК в финансово-бюджетной сфере, а также об осуществлении производства по делам об административных правонарушениях, в том числе посредством прикладного программного обеспечения, автоматизирующего формирование и предоставлении отчетности о проведении контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере, об осуществлении производства по делам об административных правонарушениях;

4.11 осуществляет подготовку сводной информации, справок и аналитических документов по осуществлению УФК контрольной деятельности в финансово-бюджетной сфере;

4.12. осуществляет информационное и организационно-техническое обеспечение деятельности контрольной комиссии УФК, мониторинг исполнения решений руководителя управления, принятых по предложениям контрольной комиссии УФК;

4.13. осуществляет мониторинг сроков осуществления контрольно-ревизионными отделами УФК контрольных мероприятий по централизованным заданиям и внеплановых контрольных мероприятий по заданиям Федерального казначейства в установленные Федеральным казначейством сроки, а также своевременное представление материалов по результатам указанных контрольных мероприятий в Федеральное казначейство;

4.14. осуществляет межведомственное взаимодействие при формировании и в процессе выполнения плана контрольных мероприятий УФК в финансово-бюджетной сфере на соответствующий год по вопросам планирования деятельности, а также в рамках межведомственных соглашений, заключенных Федеральным казначейством и УФК;

4.15. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя управления (заместителя руководителя управления), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.16 осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

4.17. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.18. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.19. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.20. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.21. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

4.22. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.23. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

4.24. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

4.25. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.26. поддерживает контент сайта УФК в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

4.27. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность УФК по работе сайта УФК в сети Интернет;

4.28. участвует в информационном обеспечении работы сайта УФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

4.29. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.30. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. Запрашивать и получать на основании мотивированного запроса в письменной форме информацию, документы и материалы, необходимые для планирования контрольной деятельности УФК в финансово-бюджетной сфере, а также формирования отчетности по результатам контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере;

5.1.2. Осуществлять координацию деятельности контрольно-ревизионных отделов УФК;

5.1.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся осуществляемых отделом функций;

5.1.4. Вносить предложения по вопросам направления по подведомственности в федеральные органы исполнительной власти, правоохранительные органы информации и материалов по фактам, выявленных в ходе контрольных мероприятий, финансовых нарушениях.

5.2. Начальник отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:

5.2.1. Давать поручения (по согласованию с заместителем руководителем управления) структурным подразделениям УФК по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.2.2. Проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.2.3. Вносить на рассмотрение руководства УФК предложения в пределах своей компетенции по вопросам организации деятельности отдела;

5.2.4. Принимать участие в совещаниях, проводимых руководством УФК.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник отдела.

6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.